Pelaporan Pelanggaran

SISTEM PELAPORAN PELANGGARAN

1. Pelaksanaan Code of Conduct merupakan komitmen dan tanggung jawab seluruh Karyawan PT GIEB Indonesia. Apabila terjadi pelanggaran atau penyimpangan, maka karyawan PT GIEB Indonesia wajib melaporkannya melalui :

1) Sekretaris Perusahaan
2) Atasan Langsung
3) Whistle Blowing System

 

2. Pengungkapan harus dilakukan dengan itikad baik dan bukan merupakan suatu keluhan pribadi atas suatu kebijakan Perusahaan tertentu ataupun didasari kehendak buruk/fitnah.

3. Segenap karyawan PT GIEB Indonesia dan pihak eksternal perusahaan (Pelanggan, Supplier dan Masyarakat) dapat melaporkan pelanggaran Code of Conduct yang dilakukan oleh oknum karyawan PT GIEB Indonesia dan Perusahaan wajib menindaklanjuti pelaporan yang berpotensi merugikan secara materiil dan dapat merusak citra Perusahaan yang antara lain disebabkan oleh penyimpangan, manipulasi dan lain sebagainya.

4. Pelapor wajib mencantumkan identitasnya dengan jelas pada laporan yang dibuat, disertai dengan bukti pendukung yang relevan. Penerima laporan wajib merahasiakan identitas pelapor.

5. Perusahaan wajib menindaklanjuti setiap laporan yang diterima sesuai prosedur dan mekanisme yang berlaku.

6. Perusahaan juga akan menyediakan perlindungan hukum sebagaimana ketentuan peraturan perundangan yang berlaku.